হিসাবচক্র কাকে বলে? হিসাব চক্রের ধাপসমূহ?

হিসাবচক্র কাকে বলে

হিসাবচক্র হল হিসাববিজ্ঞানের একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা। হিসাবচক্র বলতে বোঝায় ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যাবলীর ধাপে ধাপে সংরক্ষণ, লিপিবদ্ধকরণ, শ্রেণীবদ্ধকরণ, সংক্ষিপ্তকরণ ও বিশ্লেষণের একটি ক্রমবর্ধমান প্রক্রিয়া। হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফল নির্ণয় করা হয়।

হিসাব চক্রের ধাপসমূহ

হিসাবচক্রের ধাপসমূহ নিম্নরূপ:

• লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ: হিসাবচক্রের প্রথম ধাপে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত সকল লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ করা হয়। লেনদেন বলতে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিতকারী সকল ঘটনাকে বোঝায়।
• লেনদেন লিপিবদ্ধকরণ: লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণের পর সেগুলিকে হিসাববিজ্ঞানের ভাষায় লিপিবদ্ধ করা হয়। লিপিবদ্ধকরণের মাধ্যমে লেনদেনের তথ্যগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসারে সংরক্ষণ করা হয়।
• লেনদেন শ্রেণীবদ্ধকরণ: লিপিবদ্ধকৃত লেনদেনগুলিকে তাদের প্রকৃতি ও উদ্দেশ্য অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। শ্রেণীবদ্ধকরণের মাধ্যমে লেনদেনগুলিকে একটি সুশৃঙ্খল ও সুবিন্যস্তভাবে সাজানো হয়।
• লেনদেন সংক্ষিপ্তকরণ: শ্রেণীবদ্ধকৃত লেনদেনগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংক্ষিপ্ত করা হয়। সংক্ষিপ্তকরণের মাধ্যমে লেনদেনের তথ্যগুলিকে একটি সহজে বোধগম্য আকারে উপস্থাপন করা হয়।
• হিসাব নিবন্ধন: সংক্ষিপ্তকৃত লেনদেনগুলিকে হিসাব নিবন্ধন বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়। হিসাব নিবন্ধনের মাধ্যমে লেনদেনের তথ্যগুলিকে হিসাবের ভাষায় লিপিবদ্ধ করা হয়।
• হিসাব সমন্বয়: হিসাব নিবন্ধনের পর হিসাবের বিভিন্ন ডেটাগুলির মধ্যে সমন্বয় করা হয়। সমন্বয়ের মাধ্যমে হিসাবের ডেটাগুলিকে সঠিক ও নির্ভুল করা হয়।
• আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন: হিসাব সমন্বয়ের পর আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন করা হয়। আর্থিক বিবরণী হল ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফলের একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংক্ষিপ্ত ও সারসংক্ষেপমূলক উপস্থাপনা।

হিসাব চক্রের প্রথম ধাপ কি

হিসাব চক্রের প্রথম ধাপ হল লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ। এই ধাপে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত সকল লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপ করা হয়।

লেনদেন বলতে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিতকারী সকল ঘটনাকে বোঝায়। লেনদেনগুলিকে সনাক্তকরণের জন্য, ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের সকল কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা হয়। এছাড়াও, ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন নথিপত্র, যেমন বিক্রয় চালান, ক্রয় চালান, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ইত্যাদি পর্যালোচনা করা হয়।

লেনদেনের পরিমাপের জন্য, লেনদেনের প্রকৃতি ও উদ্দেশ্য বিবেচনায় নেওয়া হয়। সাধারণত, লেনদেনের পরিমাণকে টাকা-পয়সায় প্রকাশ করা হয়। তবে, কিছু ক্ষেত্রে, লেনদেনের পরিমাণকে অন্যান্য এককে প্রকাশ করাও যেতে পারে।

লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ হল হিসাবচক্রের একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। এই ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে পরবর্তী ধাপে কাজ করা সহজ হয়।

হিসাব চক্রের শেষ ধাপ কোনটি

হিসাব চক্রের শেষ ধাপ হল আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন। এই ধাপে হিসাব সমন্বয়ের পর আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন করা হয়।

আর্থিক বিবরণী হল ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফলের একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংক্ষিপ্ত ও সারসংক্ষেপমূলক উপস্থাপনা। আর্থিক বিবরণীর বিভিন্ন ধরনের রয়েছে। যেমন, আয় বিবরণী, ব্যালেন্স শীট, নগদ প্রবাহ বিবরণী, ইত্যাদি।

আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন হল হিসাবচক্রের একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। এই ধাপে হিসাবচক্রের সকল ধাপে সংগৃহীত তথ্যগুলির একটি সামগ্রিক চিত্র প্রদান করা হয়।

হিসাব চক্রের ধাপগুলির ক্রমবিন্যাস নিম্নরূপ:

1. লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ
2. লেনদেন লিপিবদ্ধকরণ
3. লেনদেন শ্রেণীবদ্ধকরণ
4. লেনদেন সংক্ষিপ্তকরণ
5. হিসাব নিবন্ধন
6. হিসাব সমন্বয়
7. আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন

সুতরাং, হিসাব চক্রের শেষ ধাপ হল আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন।

রেওয়ামিল হিসাব চক্রের কততম ধাপ

হিসাবচক্রের তৃতীয় ধাপ হল রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ। এই ধাপে খতিয়ানে লিপিবদ্ধকৃত সকল হিসাবের উদ্বৃত্তগুলি নিয়ে তালিকা আকারে মিলকরণ বিবরণী তৈরী করাকে রেওয়ামিল বলে।

হিসাব চক্রের ৮ম ধাপ কোনটি

হিসাব চক্রের সাধারণত ৭টি ধাপ রয়েছে। ৮ম ধাপ হিসাবে কেউ কেউ নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যমূলক বিবরণী প্রণয়ন বা অন্যান্য আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন-কে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যমূলক বিবরণী হল এমন বিবরণী যা কোন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য পূরণের জন্য প্রণয়ন করা হয়। যেমন, ঋণ গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবরণী, কর রিটার্ন প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবরণী, ইত্যাদি।

অন্যান্য আর্থিক বিবরণী হল এমন বিবরণী যা হিসাবচক্রের সাধারণ ধাপগুলির মাধ্যমে প্রণয়ন করা হয় না। যেমন, মূলধন ব্যয় বিবরণী, সম্পদ ও দায়ের তালিকা, ইত্যাদি।

সুতরাং, হিসাব চক্রের ৮ম ধাপ হিসাবে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যমূলক বিবরণী প্রণয়ন বা অন্যান্য আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

হিসাবচক্রের গুরুত্ব

হিসাবচক্রের গুরুত্ব নিম্নরূপ:

• হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফল নির্ণয় করা হয়।
• হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যাবলীর সুষ্ঠু ও কার্যকর পরিচালনা নিশ্চিত করা হয়।
• হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলির সুশৃঙ্খল ও সুবিন্যস্তভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
• হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ ও তদারকি করা সহজ হয়।

হিসাবচক্রের ধাপসমূহের বিস্তারিত

লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ

হিসাবচক্রের প্রথম ধাপে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত সকল লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ করা হয়। লেনদেন বলতে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিতকারী সকল ঘটনাকে বোঝায়।

লেনদেন সনাক্তকরণের জন্য, ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের সকল কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা হয়। এছাড়াও, ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন নথিপত্র, যেমন বিক্রয় চালান, ক্রয় চালান, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ইত্যাদি পর্যালোচনা করা হয়।

লেনদেনের পরিমাপের জন্য, লেনদেনের প্রকৃতি ও উদ্দেশ্য বিবেচনায় নেওয়া হয়। সাধারণত, লেনদেনের পরিমাণকে টাকা-পয়সায় প্রকাশ করা হয়। তবে, কিছু ক্ষেত্রে, লেনদেনের পরিমাণকে অন্যান্য এককে প্রকাশ করাও যেতে পারে।

লেনদেন লিপিবদ্ধকরণ

লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণের পর সেগুলিকে হিসাববিজ্ঞানের ভাষায় লিপিবদ্ধ করা হয়। লিপিবদ্ধকরণের মাধ্যমে লেনদেনের তথ্যগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসারে সংরক্ষণ করা হয়।

লেনদেন লিপিবদ্ধকরণের জন্য, বিভিন্ন ধরনের হিসাববিজ্ঞান বই ব্যবহার করা হয়। যেমন, জাবেদা, খতিয়ান, হিসাবরক্ষণ বই, ইত্যাদি।

লেনদেন শ্রেণীবদ্ধকরণ

লিপিবদ্ধকৃত লেনদেনগুলিকে তাদের প্রকৃতি ও উদ্দেশ্য অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। শ্রেণীবদ্ধকরণের মাধ্যমে লেনদেনগুলিকে একটি সুশৃঙ্খল ও সুবিন্যস্তভাবে সাজানো হয়।

লেনদেন শ্রেণীবদ্ধকরণের জন্য, বিভিন্ন ধরনের হিসাব শ্রেণী ব্যবহার করা হয়। যেমন, সম্পদ, দায়, মূলধন, আয়, ব্যয়, ইত্যাদি।

লেনদেন সংক্ষিপ্তকরণ

শ্রেণীবদ্ধকৃত লেনদেনগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংক্ষিপ্ত করা হয়। সংক্ষিপ্তকরণের মাধ্যমে লেনদেনের তথ্যগুলিকে একটি সহজে বোধগম্য আকারে উপস্থাপন করা হয়।

লেনদেন সংক্ষিপ্তকরণের জন্য, বিভিন্ন ধরনের হিসাব বিবরণী ব্যবহার করা হয়। যেমন, আয় বিবরণী, ব্যালেন্স শীট, ইত্যাদি।

হিসাব নিবন্ধন

সংক্ষিপ্তকৃত লেনদেনগুলিকে হিসাব নিবন্ধন বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়। হিসাব নিবন্ধনের মাধ্যমে লেনদেনের তথ্যগুলিকে হিসাবের ভাষায় লিপিবদ্ধ করা হয়।

হিসাব নিবন্ধনের জন্য, বিভিন্ন ধরনের হিসাব নিবন্ধন বই ব্যবহার করা হয়। যেমন, জাবেদা, খতিয়ান, হিসাবরক্ষণ বই, ইত্যাদি।

হিসাব সমন্বয়

হিসাব নিবন্ধনের পর হিসাবের বিভিন্ন ডেটাগুলির মধ্যে সমন্বয় করা হয়। সমন্বয়ের মাধ্যমে হিসাবের ডেটাগুলিকে সঠিক ও নির্ভুল করা হয়।

হিসাব সমন্বয়ের জন্য, বিভিন্ন ধরনের হিসাব সমন্বয় বই ব্যবহার করা হয়। যেমন, হিসাব সমন্বয় জার্নাল, হিসাব সমন্বয় খতিয়ান, ইত্যাদি।

আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন

হিসাব সমন্বয়ের পর আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন করা হয়। আর্থিক বিবরণী হল ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফলের একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংক্ষিপ্ত ও সারসংক্ষেপমূলক উপস্থাপনা।

আর্থিক বিবরণীর বিভিন্ন ধরনের রয়েছে। যেমন, আয় বিবরণী, ব্যালেন্স শীট, নগদ প্রবাহ বিবরণী, ইত্যাদি।

হিসাবচক্রের গুরুত্ব

হিসাবচক্রের গুরুত্ব নিম্নরূপ:

• আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফল নির্ণয়: হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফল নির্ণয় করা হয়। আর্থিক অবস্থা হল একটি নির্দিষ্ট সময়ে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও মূলধনের একটি তালিকা। আর্থিক ফলাফল হল একটি নির্দিষ্ট সময়ে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আয় ও ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য।
• আর্থিক কার্যাবলীর সুষ্ঠু ও কার্যকর পরিচালনা নিশ্চিতকরণ: হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যাবলীর সুষ্ঠু ও কার্যকর পরিচালনা নিশ্চিত করা হয়। হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক তথ্যগুলি সঠিক ও নির্ভুলভাবে সংরক্ষণ ও উপস্থাপন করা হয়। এতে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ ও তদারকি করা সহজ হয়।
• লেনদেনগুলির সুশৃঙ্খল ও সুবিন্যস্তভাবে সংরক্ষণ: হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলির সুশৃঙ্খল ও সুবিন্যস্তভাবে সংরক্ষণ করা হয়। এতে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলির উপর দ্রুত ও সহজে অ্যাক্সেস করা সম্ভব হয়।

হিসাবচক্রের প্রয়োগ

হিসাবচক্রের প্রয়োগ নিম্নরূপ:

• ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান: হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফল নির্ণয় করা হয়। এছাড়াও, হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যাবলীর সুষ্ঠু ও কার্যকর পরিচালনা নিশ্চিত করা হয়।
• অর্থায়ন প্রতিষ্ঠান: হিসাবচক্রের মাধ্যমে অর্থায়ন প্রতিষ্ঠানগুলি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফল মূল্যায়ন করে। এতে অর্থায়ন প্রতিষ্ঠানগুলি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলিকে ঋণ প্রদানের সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
• সরকার: হিসাবচক্রের মাধ্যমে সরকার ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলির আর্থিক কার্যাবলীর উপর নিয়ন্ত্রণ ও তদারকি করতে পারে। এছাড়াও, সরকার হিসাবচক্রের মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলির উপর কর প্রদানের হিসাব নিতে পারে।

হিসাবচক্রের ক্রমবিন্যাস

হিসাবচক্রের ক্রমবিন্যাস নিম্নরূপ:

1. লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ: এই ধাপে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত সকল লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ করা হয়।
2. লেনদেন লিপিবদ্ধকরণ: এই ধাপে সনাক্তকৃত ও পরিমাপকৃত লেনদেনগুলিকে হিসাববিজ্ঞানের ভাষায় লিপিবদ্ধ করা হয়।
3. লেনদেন শ্রেণীবদ্ধকরণ: এই ধাপে লিপিবদ্ধকৃত লেনদেনগুলিকে তাদের প্রকৃতি ও উদ্দেশ্য অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
4. লেনদেন সংক্ষিপ্তকরণ: এই ধাপে শ্রেণীবদ্ধকৃত লেনদেনগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংক্ষিপ্ত করা হয়।
5. হিসাব নিবন্ধন: এই ধাপে সংক্ষিপ্তকৃত লেনদেনগুলিকে হিসাব নিবন্ধন বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়।
6. হিসাব সমন্বয়: এই ধাপে হিসাব নিবন্ধনের পর হিসাবের বিভিন্ন ডেটাগুলির মধ্যে সমন্বয় করা হয়।
7. আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন: এই ধাপে হিসাব সমন্বয়ের পর আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন করা হয়।

হিসাবচক্রের ক্রমবিন্যাস একটি নির্দিষ্ট নিয়মে অনুসরণ করা হয়। এই ক্রমবিন্যাস অনুসরণ করলে হিসাবচক্রের ধাপগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা সম্ভব হয়।

হিসাবচক্রের ধাপসমূহের মধ্যে সম্পর্ক

হিসাবচক্রের ধাপসমূহের মধ্যে একটি সুনির্দিষ্ট সম্পর্ক রয়েছে। প্রতিটি ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে পরবর্তী ধাপে কাজ করা সহজ হয়।

লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপকরণ ধাপে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত সকল লেনদেন সনাক্তকরণ ও পরিমাপ করা হয়। এই ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে পরবর্তী ধাপে লেনদেনগুলি সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা সম্ভব হয়।

লেনদেন লিপিবদ্ধকরণ ধাপে সনাক্তকৃত ও পরিমাপকৃত লেনদেনগুলিকে হিসাববিজ্ঞানের ভাষায় লিপিবদ্ধ করা হয়। এই ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে পরবর্তী ধাপে লেনদেনগুলি সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা সম্ভব হয়।

লেনদেন শ্রেণীবদ্ধকরণ ধাপে লিপিবদ্ধকৃত লেনদেনগুলিকে তাদের প্রকৃতি ও উদ্দেশ্য অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। এই ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে পরবর্তী ধাপে লেনদেনগুলি সঠিকভাবে সংক্ষিপ্ত করা সম্ভব হয়।

লেনদেন সংক্ষিপ্তকরণ ধাপে শ্রেণীবদ্ধকৃত লেনদেনগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংক্ষিপ্ত করা হয়। এই ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে পরবর্তী ধাপে লেনদেনগুলি সঠিকভাবে হিসাব নিবন্ধন করা সম্ভব হয়।

হিসাব নিবন্ধন ধাপে সংক্ষিপ্তকৃত লেনদেনগুলিকে হিসাব নিবন্ধন বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়। এই ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে পরবর্তী ধাপে লেনদেনগুলি সঠিকভাবে হিসাব সমন্বয় করা সম্ভব হয়।

হিসাব সমন্বয় ধাপে হিসাব নিবন্ধনের পর হিসাবের বিভিন্ন ডেটাগুলির মধ্যে সমন্বয় করা হয়। এই ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে পরবর্তী ধাপে আর্থিক বিবরণী সঠিকভাবে প্রণয়ন করা সম্ভব হয়।

আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন ধাপে হিসাব সমন্বয়ের পর আর্থিক বিবরণী প্রণয়ন করা হয়। এই ধাপে সঠিকভাবে কাজ করা হলে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা ও আর্থিক ফলাফল সঠিকভাবে নির্ণয় করা সম্ভব হয়।

বাজারজাতকরণ সম্পর্কে পড়ুন: বাজারজাতকরণ কাকে বলে?