সমাপনী দাখিলা কাকে বলে?

এই পোস্টটিতে উল্লেখ করা হয়েছে সমাপনী দাখিলা কাকে বলে? বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে নিচে।

সমাপনী দাখিলা কাকে বলে?

প্রতিটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট অর্থ বছর থাকে। সেই অর্থ বছরের শেষে প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশ করে আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করা হয়। এই আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য, অর্থ বছরের শেষে নামিক হিসাবসমূহ বন্ধ করে দেওয়া হয়। যে দাখিলার মাধ্যমে এই নামিক হিসাবসমূহ বন্ধ করা হয়, তাকে সমাপনী দাখিলা বলে।

অর্থাৎ, যে দাখিলার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট অর্থ বছর শেষে নামিক হিসাব গুলোকে বন্ধ করে দেওয়া হয় তাকে সমাপনী দাখিলা বলে।

সমাপনী দাখিলার প্রকারভেদ

সমাপনী দাখিলা সাধারণত চার প্রকার হয়:

• আয় হিসাব বন্ধের দাখিলা
• ব্যয় হিসাব বন্ধের দাখিলা
• আয়সারাংশ বা নীট মুনাফা সমন্বয়ের দাখিলা
• মালিকের উত্তোলন এর জন্য দাখিলা

আয় হিসাব বন্ধের দাখিলা

বিশদ আয় বিবরণীর ক্রেডিট পাশের সকল হিসাবই আয় হিসাব। সমাপনী দাখিলাতে আয় হিসাব সমূহকে ডেবিট করে দেওয়া হয়।

ব্যয় হিসাব বন্ধের দাখিলা

বিশদ আয় বিবরণীর ডেবিট পাশের সকল হিসাবই ব্যয় হিসাব। সমাপনী দাখিলাতে ব্যয় গুলোকে ক্রেডিট করে দেওয়া হয়।

আয়সারাংশ বা নীট মুনাফা সমন্বয়ের দাখিলা

আয় হিসাবের জের এবং ব্যয় হিসাবের জের যোগফল করে আয়সারাংশ হিসাব খোলা হয়। আয়সারাংশ হিসাবের জের নীট লাভ হলে মূলধন হিসাবে স্থানান্তর করা হয়। নীট ক্ষতি হলে মূলধন হিসাব থেকে ডেবিট করা হয়।

মালিকের উত্তোলন এর জন্য দাখিলা

মালিকের উত্তোলন হিসাবের জের মূলধন হিসাব থেকে ডেবিট করা হয়।

সমাপনী দাখিলার উদ্দেশ্য কি

সমাপনী দাখিলার প্রধান উদ্দেশ্য হল:

• আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করা। আর্থিক অবস্থার বিবরণীতে প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়, মূলধন, সম্পদ এবং দায়ের হিসাব-নিকাশ থাকে। সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে এই হিসাব-নিকাশ করা হয়।
• পরবর্তী অর্থ বছরের হিসাব-নিকাশ সহজ করা। পরবর্তী অর্থ বছরের হিসাব-নিকাশ করার সময় সমাপনী দাখিলার প্রভাব বিবেচনা করতে হয়।
• প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশ সুনির্দিষ্টভাবে জানা যায়। সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশ সঠিকভাবে করা হয়।

সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে একটি অর্থ বছরের শেষে নামিক হিসাবসমূহ বন্ধ করে দেওয়া হয়। এই নামিক হিসাবসমূহ হলো:

• আয় হিসাব
• ব্যয় হিসাব
• মালিকের উত্তোলন হিসাব

সমাপনী দাখিলা প্রণয়নের মাধ্যমে আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশ সুনির্দিষ্টভাবে জানা যায়। এর ফলে, আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করা সহজ হয় এবং পরবর্তী অর্থ বছরের হিসাব-নিকাশ সহজ হয়।

সমাপনী দাখিলার গুরুত্ব

সমাপনী দাখিলার গুরুত্ব নিম্নরূপ:

• আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য সমাপনী দাখিলা অপরিহার্য। আর্থিক অবস্থার বিবরণীতে প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়, মূলধন, সম্পদ এবং দায়ের হিসাব-নিকাশ থাকে। সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে এই হিসাব-নিকাশ করা হয়।
• পরবর্তী অর্থ বছরের হিসাব-নিকাশ সহজ করার জন্য সমাপনী দাখিলা গুরুত্বপূর্ণ। পরবর্তী অর্থ বছরের হিসাব-নিকাশ করার সময় সমাপনী দাখিলার প্রভাব বিবেচনা করতে হয়।
• সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশ সুনির্দিষ্টভাবে জানা যায়। সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশ সঠিকভাবে করা হয়।

সমাপনী দাখিলা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এই দাখিলার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়, মূলধন, সম্পদ এবং দায়ের হিসাব-নিকাশ সঠিকভাবে করা হয়।

সমাপনী দাখিলা প্রণয়নের নিয়ম

সমাপনী দাখিলা প্রণয়নের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করা উচিত:

• সমাপনী দাখিলা সাধারণত একই তারিখে প্রণয়ন করা হয়।
• সমাপনী দাখিলার ডেবিট এবং ক্রেডিট জের সমান হতে হবে।
• সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে নামিক হিসাবসমূহ বন্ধ হয়ে যায়।

সমাপনী দাখিলার প্রভাব

সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে নামিক হিসাবসমূহ বন্ধ হয়ে যায়। এর ফলে:

• আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশ সুনির্দিষ্টভাবে জানা যায়।
• আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করা সহজ হয়।
• পরবর্তী অর্থ বছরের হিসাব-নিকাশ সহজ হয়।

সমাপনী দাখিলার উদাহরণ

একটি উদাহরণের মাধ্যমে সমাপনী দাখিলার প্রক্রিয়া বুঝতে পারি। ধরুন, একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ২০২৩ সালের ৩১ ডিসেম্বর পর্যন্ত আয় হিসাবের জের ১০,০০০ টাকা এবং ব্যয় হিসাবের জের ৫,০০০ টাকা। তাহলে, আয়সারাংশ হিসাবের জের হবে ১০,০০০ – ৫,০০০ = ৫,০০০ টাকা।

এক্ষেত্রে, সমাপনী দাখিলাগুলো নিম্নরূপ হবে:

১. আয় হিসাব বন্ধের দাখিলা

২. ব্যয় হিসাব বন্ধের দাখিলা

৩. আয়সারাংশ বা নীট মুনাফা সমন্বয়ের দাখিলা

এই দাখিলাগুলো প্রণয়ন করার ফলে, আয় হিসাব, ব্যয় হিসাব এবং আয়সারাংশ হিসাব বন্ধ হয়ে যাবে। মূলধন হিসাবে নীট মুনাফা স্থানান্তরিত হবে।

সমাপনী দাখিলার ভুল

সমাপনী দাখিলা প্রণয়নের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত ভুলগুলি করা যেতে পারে:

• সমাপনী দাখিলা সাধারণত একই তারিখে প্রণয়ন করা হয়। এই নিয়মটি লঙ্ঘন করা হলে, আয়-ব্যয়ের হিসাব-নিকাশ সঠিকভাবে জানা যাবে না।
• সমাপনী দাখিলার ডেবিট এবং ক্রেডিট জের সমান হতে হবে। এই নিয়মটি লঙ্ঘন করা হলে, নামিক হিসাবসমূহ বন্ধ হয়ে যাবে না।
• সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে নামিক হিসাবসমূহ বন্ধ হয়ে যায়। এই নিয়মটি লঙ্ঘন করা হলে, আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করা সহজ হবে না।

সমাপনী দাখিলা প্রণয়নের ক্ষেত্রে এসব ভুল এড়ানোর জন্য সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত।

আরেকটি পোস্ট করুন: হিসাব বিজ্ঞান কাকে বলে?